Disney迪士尼验厂审核流程
一. 首次会议
自我介绍及身份确认;
如果工厂没有迪士尼的生产守则(COC) , 简要介绍守则的内容并提供他们一份;
了解工厂的基本信息,如联系人地址、电话、人数、铲产品类型、有无别名等;
确保工厂了解审核的目的;
简要介绍审核的流程;
获取工厂平面图,确保巡视工厂范围内所有的区域;
确保工厂有要求提供审核的文件在现场;
要求管理层提供工人面谈用的地方;
询问管理层;
索取工厂用到所有化学品的清单;
二、工厂巡视
健康安全检查:确保工厂的工作环境符合当地和生产守则的要求;
确保工厂没有违反环保法规;
消防安全;
机器安全;
化学品储存;
三、急救
个人防护用品(PPE) ;
眼罩;
手套;
耳塞;
四、环保.
美国坏境保护局( EPA) i
职业安全与健康管理局( OSHA) ;
空气质量管理区( AQMD ) ;
化学品暴露限制;
危险品废物;
其他潜在危险(空气质量、废水处理、污染、回收) ;
选择参与面谈的工人;
辨别有无可疑的童工;
对可疑的情况提出问题;
工人不工作或加快工作速度;
进出工厂的车辆;
检查生产流程:否有分包;
五、文件审核
目的:确保工厂运作的合法性;确保工厂符合当地法律及守则的要求。
文件清单
工卡或考勤记录(过去十二个月) ;
工资表(过去十二个月) ;
人事花名册及员工个人档案;
劳动合同;
社会保险收据、花名册及合格证明文件等;
工商营业执照;
消防检查报告或合格证明文件;
消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等;
环保证明文件;
厂规或员工手册;
政府有关当地最低工资规定文件;
设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等) ; .
特种工人上岗证(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等) ;
当地劳动局关于延长加班之批文;
未成年工体检及劳动局登记记录;
厂房平面图。
六、童工求证
在工巡视过程中挑选看起来很小的员工;
在人事档案里抽查;
挑选25名工人访谈;
在面谈过程中,根据人事档案交叉检查存有不一致的信息;
当发现童工时(现时或历史性)必须登记工人的工号、姓名、出生年月、入厂日期。
七.工人面谈
面谈的目的;
从工人层面了解工厂的实际运作;
获取其他过程无法得到的信息以及考察文件的一致性;
对异常的区域进行更深入的了解;
八、面谈问卷( EIQ)
面谈工人人数=厂总人数的25% ,但不超过25名工人
扩大访谈人数
发现的违规情况需要更深入的了解,如家庭工作、虚假账本等;
工人的身份证明文件和工人实际回答有出入时;
九、挑选程序
50%的工人在I厂巡视过程中挑选;
年轻工人;
从所有部门挑选;
如果条件允许,应该性别比例等同,种族等同;
危险岗位工人;
50%的工人从工资表、工卡和文件审核中挑选;
加班超时的工人;
低工资的工人;
少年工人;
老工人;
不公开
面谈必须在管理人员不在场的情况下进行;
一对一 -面谈,不能分组面谈。
保密性
参与面谈的工人必须被告知所有的访谈内容均为保密;
反映问题的工人名字不能在报告上出现。
面谈技巧
友善~这使得工人放松和敞开胸怀
EIQ作为指引,但不局限面谈的问题
不同的国家对工人的问题不同,如洪都拉斯重点是童工、西哥重点是怀孕测试、中国是加班时间、土其是有无供祈祷的地方。
十、未次会议
告知管理层审核已经完成;
归还借用供审核的文件;
感谢他们对审核工资的支持和合作;
解释所发现的问题、解答工厂的疑问以及书写改善计划确认报告( CAPAR ) ;
教育并提供改善的最佳运作指引,帮助工厂达到守则的要求。
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